出社すると、今日の応募スコアはもうある
採用受信箱の履歴書を JD と照合して採点し、文書担当が候補者レポートを付ける。
HR · Recruiting
採用メールを開くたびに履歴書を読み、JD を横に置き、点数を付け、比較表を描き直していた。HandOff ではそれを HR エージェント、文書エージェント、承認1回、毎朝のスケジュールに置き換えた。
流れ
Outlook が今日の応募を集める。HR が履歴書を JD と照合してスコアを残す。文書担当が候補者レポートを付け、人が承認してからだけショートリストが確定する。
1. メール確認今日の応募と添付履歴書
2. 履歴書確認経歴・学歴・必須要件を抽出
3. JD比較・スコア求人に対する適合点と不合格理由
4. 候補者レポート順位表と1枚の要約
5. 承認Inbox で面接候補だけ確定
エージェントに付けたツール
既定の Human Resources と Documents & Reports を使った。メールと採点は HR、レポートファイルは文書担当。一つのエージェントにツールを詰め込まない。
Human ResourcesMicrosoft 365 メール検索、文書読み取り、履歴書レビュー。採用受信箱の添付を開き、JD の必須要件で項目ごとに点数とコメントを残す。
Documents & Reports文書生成と Excel 出力。HR のスコア表を最終候補者レポートと順位シートにして同じ Task に付ける。
最初の実行
チャットは「今日のバックエンド応募を JD と照合して採点し、候補者レポートまで」。HandOff は HR → 文書 → 承認を提案した。面接メールは承認後だけ。
- HR が 12 件中 4 件を必須要件不足と表示
- 項目別スコア（経歴・スタック・コミュニケーション）と JD ギャップが Task に残る
- 文書担当が最終候補者レポートと順位表を添付
- 承認すれば面接リストが確定。却下すればその地点から再開
毎朝に固定
終わった Task を自動化に載せた。毎日 09:00、同じ受信箱、同じ JD、同じ承認席。人は全 PDF を読み直さない。上位だけ通す。
その後の朝
半日かかっていた書類選考が、出勤後の Inbox 確認1回になった。採点基準は HR に、レポート形式は文書担当に残り、面接に送る手は人だけが持つ。翌日は依頼を打ち直さない。