Beta serviceTeam SaaS Workflow

Agentic AI tự thiết kế và thực thi luồng công việc

Sau khi hiểu yêu cầu, HandOff tự xác định Agentic AI nào cần làm việc theo thứ tự nào.

Chỉ cần đăng ký thêm công cụ, tổ chức Agentic AI sẽ tiếp tục phát triển.

SaaS cho cá nhân và nhóm

Quy trình Agentic AI

01
Phân tích yêu cầu
Cấu trúc hóa yêu cầu
02
Chọn Agent
Chọn Agentic AI phù hợp
03
Chọn công cụ
Kết hợp công cụ được phép theo quyền
04
Phê duyệt
Chờ con người phê duyệt
05
Thực thi Task
Thực thi trong một Task
Đang tự thiết kế workflow

Trước khi thực thi, HandOff lập kế hoạch

HandOff không chạy yêu cầu ngay lập tức. Trong một Task, hệ thống xác định Agentic AI và công cụ cần thiết, rồi đề xuất luồng thực thi trong phạm vi quyền được phép.

01
Phân tích yêu cầu
02
Chọn Agentic AI
03
Chọn công cụ theo quyền
04
Tạo workflow
05
Người dùng phê duyệt
06
Thực thi Task

Trong một Task: chạy song song và phân nhánh

Không xé việc thành nhiều Task rời. Theo quan hệ phụ thuộc, bước độc lập chạy song song, bước cần nối sẽ nối tiếp. Phân nhánh, hợp nhất và các luồng khác nhau đều xử lý hết trong một Task.

Agent và công cụ không phụ thuộc nhau chạy song song cùng lúc
Bước sau chỉ nối khi bước trước đã xong
Nhánh tách ra có thể kết thúc riêng hoặc hợp lại
Các luồng công việc không liên quan cũng quản lý chung trong một Task
Thu thập, phân tích, soạn thảo, kiểm tra, gửi kết quả nối trong một ngữ cảnh thực thi

Product preview

Màn hình vận hành tổ chức Agentic AI

Màn hình vận hành Agentic AI

Hiển thị sơ đồ tổ chức, mục tiêu, Task và luồng thực thi trong một màn hình.

Màn hình Dashboard của HandOff
HandOff preview01 / 04

Những việc có thể giao cho HandOff

HR / Tuyển dụng

Tóm tắt CV, điều phối lịch phỏng vấn, bảng so sánh ứng viên và báo cáo tuyển dụng.

Kế toán / Đối soát

Kiểm tra hóa đơn, phân loại chi phí, tài liệu đối soát tháng và bản nháp phê duyệt.

Marketing

Thu thập hiệu quả chiến dịch, nghiên cứu nội dung đối thủ, báo cáo quảng cáo và đề xuất hành động.

Pháp lý / Tuân thủ

Rà soát hợp đồng, góp ý NDA, so sánh mẫu hợp đồng và tạo Task xử lý quy định.

Báo cáo / Tài liệu

Viết biên bản họp, đề xuất, báo cáo, thông báo nội bộ và kết nối luồng kiểm duyệt.

Xử lý đến cùng bằng dữ liệu riêng của từng ngành

Không dừng ở phân tích. HandOff tiếp tục viết nháp tài liệu, phân công người phụ trách, chuẩn bị phê duyệt, gửi thông báo và tạo việc tiếp theo.

Tài chính

Sổ khách hàng, giao dịch, lịch sử tư vấn, dữ liệu sản phẩm

Phân công RM kiểm tra giao dịch bất thường
Tạo lịch follow-up khách hàng đáo hạn
Viết nháp tài liệu bổ sung thẩm định

IT / SaaS

Log người dùng, thanh toán, ticket khách hàng, sự cố, CRM

Tạo danh sách khách hàng bị ảnh hưởng và phân công CS
Phân loại câu hỏi và viết nháp FAQ
Tạo release note và thông báo marketing

Nhà máy / Sản xuất

Sản lượng, cảm biến thiết bị, tỷ lệ lỗi, nhật ký, tồn kho

Phân công kiểm tra chất lượng khi lỗi tăng
Viết phiếu bảo trì và yêu cầu mua hàng
Tạo tài liệu bàn giao ca

Cơ quan công

Dữ liệu dân nguyện, lịch sử xử lý, ngân sách, biên bản

Viết nháp phản hồi và yêu cầu kiểm duyệt
Tách việc tiếp theo từ biên bản họp
Tạo tài liệu phê duyệt và brief

Bán lẻ / Commerce

Đơn hàng, lịch sử mua, review, tồn kho, đổi trả

Phân công cải thiện theo lý do trả hàng
Viết yêu cầu bổ sung hàng tồn thấp
Tạo nội dung CS và chiến dịch

Doanh nghiệp / Groupware

Phê duyệt, email, lịch, biên bản, sơ đồ tổ chức

Tạo việc theo người phụ trách từ biên bản
Gợi ý tuyến phê duyệt và bản nháp
Phân loại yêu cầu theo phòng ban

Thêm công cụ là thêm năng lực xử lý

Agentic AI của HandOff không bị giới hạn trong chức năng cố định. Khi đăng ký công cụ mới, hệ thống có thêm năng lực nghiệp vụ mới.

Tìm kiếm web
Tạo tài liệu
Excel / phân tích dữ liệu
Gửi email
Lịch / quản lý lịch
Groupware / phê duyệt
API nội bộ
Crawling / báo cáo tự động

Connectors

Microsoft 365

Outlook, Calendar, OneDrive, Excel, Teams

Google Workspace

Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets

Slack

Xem kênh, tìm và gửi tin nhắn, xem thread

Jira

Tìm, tạo, sửa issue và tự động hóa comment

Notion

Tìm và quản lý page / data source

Các connector được hỗ trợ sẽ tiếp tục được bổ sung.

Access control

Công cụ tăng, quyền vẫn khóa theo nhóm

Mở rộng Agent và công cụ tự do, nhưng ai được dùng cái gì vẫn do chính sách nhóm kiểm soát.

Kiểm soát truy cập Agent

Giới hạn Agent theo nhóm và vai trò.

Quyền công cụ·Skill

Công cụ và Skill nhạy cảm chỉ chạy trong phạm vi được phép.

Giữ ranh giới vận hành

Tự động hóa tăng, biên giới quyền vẫn giữ nguyên.

Pricing

Cá nhân bắt đầu miễn phí, đội nhóm mở rộng theo nghiệp vụ

Hiện có thể bắt đầu ngay với Free. Pro/Business sắp ra mắt; triển khai nội bộ sẽ thiết kế theo quyền và chính sách bảo mật.

Trong thời gian beta bạn dùng Free ngay. Pro/Business sắp ra mắt và có thể đăng ký nhận thông báo. Free bên dưới là chính sách hiện tại; gói trả phí là chính sách dự kiến khi ra mắt.

Cá nhân
Available now

Free

Miễn phí

Tạo luồng công việc cá nhân và trải nghiệm cách Agentic AI thực thi.

Dùng tối đa 30 công cụ
Tự đăng ký 3 công cụ riêng
Tặng 500 credit khi đăng ký
Hết credit thì tiếp tục bằng BYOK
Không gồm skill chạy mã (sandbox)
Cá nhân trả phí
Coming soon

Pro

$29/tháng

Giá dự kiến khi ra mắt

Tự động hóa công việc cá nhân, gồm cả công cụ cần chạy mã.

Kết nối và đăng ký công cụ không giới hạn
Gồm skill chạy mã (sandbox)
Bao gồm 1.000 credit mỗi tháng
Agent và Workflow cá nhân
Theo đội nhóm
Coming soon

Business

$79/tháng

Giá dự kiến khi ra mắt

Vận hành công việc lặp lại bằng Agentic AI và công cụ theo nhóm.

Bao gồm tính năng Pro
Bao gồm 5 chỗ · $10/tháng mỗi chỗ thêm
5.000 credit dùng chung mỗi tháng
Mời thành viên và phân quyền Agent·công cụ
Triển khai nội bộ

Enterprise

Liên hệ

Xây dựng tổ chức Agentic AI riêng kết nối dữ liệu và hệ thống nội bộ.

Kết nối intranet/API
ERP/CRM/Groupware
Phân quyền, audit log và chính sách bảo mật
Tư vấn triển khai/vận hành
Enterprise deployment

Kết nối dữ liệu và hệ thống nghiệp vụ để xây dựng tổ chức Agentic AI riêng cho công ty.

Kết nối groupware, phê duyệt điện tử, email, lịch, ERP, CRM và API nội bộ theo luồng công việc thực tế.

manager@bigmouth.vn
Kết nối dữ liệu nội bộ
Groupware / phê duyệt
ERP / CRM / API nội bộ
Agentic AI theo phòng ban
Luồng phê duyệt / kiểm duyệt
Kết nối dữ liệu intranet

FAQ

FAQ

Câu hỏi thường gặp về workflow, công cụ, gói dịch vụ và triển khai Enterprise của HandOff.

HandOff là gì?+

HandOff là nền tảng workflow Agentic AI. Bạn sắp xếp AI agent như sơ đồ tổ chức; khi có yêu cầu, HandOff thiết kế workflow Task, chọn agent và công cụ phù hợp rồi chạy đến khi hoàn tất.

Khác chatbot thông thường ở điểm nào?+

Chatbot chủ yếu trả lời trong một hội thoại. HandOff biến yêu cầu thành workflow thực thi: phân tích → chọn agent → chọn công cụ được phép → phê duyệt khi cần → chạy các bước trong một Task, kèm file và kết quả chuyển tiếp.

Workflow hoạt động thế nào?+

HandOff không chạy ngay. Trước hết đề xuất kế hoạch: agent nào, thứ tự nào, công cụ nào. Sau khi bạn xem và duyệt, Task chạy và ghi lại tiến độ cùng sản phẩm đầu ra.

Nhiều agent có thể làm việc trong một Task không?+

Có. Bước độc lập chạy song song, bước phụ thuộc chờ kết quả trước, nhánh có thể kết thúc riêng hoặc hợp lại. Thu thập, phân tích, tài liệu, duyệt và gửi vẫn nằm trong một ngữ cảnh Task.

Con người vẫn phải phê duyệt chứ?+

Có. Người đặt mục tiêu và duyệt kế hoạch hoặc thao tác nhạy cảm. Agent lập kế hoạch, chia việc, thực thi bằng công cụ được phép và lưu kết quả. Inbox hiện khi cần khóa API, quyền hoặc xác nhận.

Có thể dùng công cụ và connector nào?+

Bạn có thể tự đăng ký và dùng công cụ cơ bản cùng Skill/MCP, đồng thời tạo Skill cần cho công việc ngay trong khung chat. HandOff cũng hỗ trợ connector Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Jira, Notion và sẽ tiếp tục bổ sung.

Tôi có thể tự đăng ký công cụ không?+

Có. Free cho phép đăng ký tối đa 3 công cụ riêng và dùng tối đa 30 công cụ. Pro/Business dự kiến bỏ giới hạn này và gồm skill chạy mã trong sandbox.

Gói Free làm được gì?+

Free đang mở trong giai đoạn beta. Tạo workflow cá nhân, dùng tối đa 30 công cụ, đăng ký 3 công cụ riêng, nhận 500 credit khi đăng ký. Skill sandbox chạy mã không gồm trong Free.

Hết credit thì sao?+

Sau khi dùng hết credit đăng ký, bạn có thể tiếp tục bằng BYOK (mang API key của mình). Pro/Business dự kiến cấp credit hàng tháng.

Khi nào dùng được Pro hoặc Business?+

Pro ($29/tháng) và Business ($79/tháng) sắp ra mắt. Đăng ký nhận thông báo ở mục Pricing. Business có ghế, credit dùng chung và quản lý quyền agent/công cụ theo nhóm.

Quyền truy cập được kiểm soát thế nào?+

Dù công cụ tăng, quyền vẫn theo chính sách nhóm. Có thể giới hạn agent và skill nhạy cảm để mở rộng tự động hóa mà vẫn giữ biên quyền.

Triển khai Enterprise / nội bộ là gì?+

Enterprise triển khai HandOff trên máy chủ nội bộ hoặc máy chủ riêng bên ngoài, rồi kết nối groupware, ERP, CRM, phê duyệt và API nội bộ để dựng tổ chức Agentic AI riêng với agent theo phòng ban, luồng duyệt và audit log. Liên hệ để triển khai.

Có dùng được công cụ cần cài phần mềm trên máy chủ không?+

Skill cần chạy mã đã được hỗ trợ trong sandbox. Ngoài ra, chúng tôi đang mở rộng để kết nối vào workflow các công cụ/MCP cần runtime cài sẵn trên môi trường—ví dụ trình duyệt kiểu Playwright hoặc binary chuyên biệt. Remote MCP (SSE) và công cụ kiểu API vẫn đăng ký và dùng được ngay mà không cần cài thêm.

Hỗ trợ những ngôn ngữ nào?+

Hỗ trợ tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Nhật và tiếng Trung. Với triển khai Enterprise, có thể bổ sung thêm ngôn ngữ theo nhu cầu của công ty.