Sáng vào là đã có điểm ứng viên hôm nay
HR đọc hộp thư tuyển dụng, chấm CV theo JD, rồi Documents viết báo cáo ứng viên.
HR · Recruiting
Mỗi lần mở hộp thư tuyển dụng lại phải đọc CV, để JD bên cạnh, chấm điểm và vẽ lại bảng so sánh. Trên HandOff việc đó thành agent HR, agent Documents, một lần duyệt, và lịch mỗi sáng.
Luồng việc
Outlook gom đơn hôm nay. HR đọc CV, so với JD và để lại điểm. Documents viết báo cáo ứng viên. Shortlist chỉ chốt sau khi người duyệt.
Công cụ gắn vào agent
Giữ nguyên Human Resources và Documents & Reports. Mail và chấm điểm ở HR. File báo cáo ở Documents. Không nhét hết công cụ vào một agent.
Lần chạy đầu
Câu chat: “đơn backend hôm nay: so JD, chấm điểm, nháp báo cáo ứng viên.” HandOff đề xuất HR → Documents → duyệt. Mail mời phỏng vấn chờ.
- HR đánh dấu 4/12 đơn thiếu yêu cầu bắt buộc
- Điểm từng tiêu chí (kinh nghiệm, stack, giao tiếp) và chỗ lệch JD nằm trên Task
- Documents đính báo cáo ứng viên cuối và bảng xếp hạng
- Duyệt thì danh sách phỏng vấn giữ; từ chối thì chạy lại từ bước đó
Ghim vào mỗi sáng
Task xong được đưa lên automation: 09:00 mỗi ngày, cùng hộp thư, cùng JD, cùng chỗ duyệt. Người không đọc lại mọi PDF. Họ chỉ cho qua tên trên cùng.
Sáng hôm sau
Nửa ngày sàng hồ sơ còn một lần xem Inbox lúc vào ca. Quy tắc chấm nằm ở HR, form báo cáo ở Documents, và chỉ người mới gửi ai đi phỏng vấn. Ngày mai không gõ lại yêu cầu.