Thứ Hai, báo cáo quyết toán đã có sẵn
Gắn Excel vào Accounting, báo cáo cho Documents, một lần duyệt — rồi lịch thứ Hai.
Accounting · Automation
Mỗi sáng thứ Hai từng mất nửa buổi: mở Excel, tách dòng, dán báo cáo. Trên HandOff việc đó thành hai agent, một lần phê duyệt, và lịch thứ Hai.
Luồng việc
Một yêu cầu thành Task. Accounting gom số, Documents viết bản một trang, mail chỉ gửi sau khi người duyệt.
Công cụ gắn vào agent
Giữ nguyên agent mặc định Accounting & Finance và Documents & Reports. Mỗi bên chỉ nhận công cụ đúng vai, rồi bàn giao trong một Task.
Lần chạy đầu
Câu chat: “chốt chi phí tuần trước và nháp báo cáo một trang cho lãnh đạo.” HandOff đề xuất Accounting → Documents → duyệt. Mail chờ.
- Accounting đánh dấu bảng phân loại và ba khoản thiếu
- Documents đính file quyết toán tuần và nội dung mail trên cùng Task
- Duyệt thì giữ; từ chối thì chạy lại từ bước đó
Ghim vào thứ Hai
Task xong được đưa lên automation: thứ Hai 09:00, cùng câu, cùng agent, cùng chỗ duyệt. Người không dựng lại Excel. Họ chỉ cho qua.
Thứ Hai sau đó
Nửa ngày chốt sổ còn một lần xem Inbox lúc vào ca. Quy tắc phân loại nằm ở Accounting, giọng báo cáo ở Documents, và chỉ người mới được gửi. Tuần sau không gõ lại yêu cầu.